Automatisierte Produktionsumgebungen sind der Weg nach vorn. Die intelligenten Produktionsumgebungen von heute können umsetzbare Daten und Erkenntnisse sammeln, Produktionsprozesse verbinden und allen Beteiligten Transparenz bieten. Diese Entwicklungen in der Automatisierung, die für Druckereien von entscheidender Bedeutung sind, beschränken sich nicht auf die physische Seite der Produktion; eine Automated Document Factory (Automatiesierte Dokumenten Fabrik - ADF) wendet die Konzepte der intelligenten Produktion auf den Workflow hinter der Dokumentenproduktion an, um jeden Berührungspunkt im gesamten Workflow zu verfolgen.

Solimar Systems hat eine griffige Formel für den Druckereierfolg entwickelt: PDF + JDF = ADF. Unternehmen haben Elemente ihrer ADFs ausgebaut, weil sie mehr End-to-End-Sichtbarkeit, Transparenz und Optimierung innerhalb des Output-Managements benötigen. Lassen Sie uns jede Komponente der Gleichung aufschlüsseln, bevor wir uns die Formel als Ganzes ansehen.

Machen Sie sich mit den Formaten vertraut

Gartner definiert ein ADF als „eine Architektur und eine Reihe von Prozessen zur Verwaltung der Erstellung und Bereitstellung unternehmenskritischer digitaler Dokumente mit hohem Volumen. Die ADF wendet Produktionskonzepte auf die Dokumentenproduktion an – Rohstoffe, einschließlich Daten und Vorbereitungsanweisungen, gelangen in den ADF, wo sie in digitale Dokumente umgewandelt und für die Lieferung vorbereitet werden.“ Eine ADF wirkt sich dank der Effizienz, die erhebliche Kosteneinsparungen ermöglicht, positiv auf das Endergebnis aus.

Ein Schlüssel zu einer effizienten ADF ist die Standardisierung eines Druckdateiformats. Die meisten Menschen sind mit dem Portable Document Format, PDF, vertraut. Als der PDF-Reader kostenlos verfügbar wurde, wurde der Geist aus der Flasche gelassen und PDF wurde zu einer dominierenden Kraft. Aus diesem Grund werden heute Billionen von Seiten in PDF gespeichert, und das Format ist der klare Gewinner gegenüber älteren Datenströmen. Darüber hinaus erleichtert PDF einen reaktiven Workflow. Seine Funktionen sind auf elektronische Workflows und genehmigungspflichtige kollaborative Prozesse ausgelegt. Schließlich bieten selbst die ältesten PDF-Versionen hervorragende Funktionen, da sich diese Funktionen mit Verschlüsselungsaktualisierungen und zusätzlichen Funktionen weiterentwickeln.

Ein weiterer Schlüssel zu einer effizienten ADF sind Workflow-Kommunikation und -Austausch. Job Definition Format, JDF, ist eine Reihe von Richtlinien für diesen Informationsaustausch in einem Kommunikationsworkflow, die Interoperabilität Wirklichkeit werden lassen, Benutzern ermöglichen, den Echtzeitstatus mehrerer Jobs zu verfolgen, einen Prüfpfad für alle Jobs zu erstellen und Daten zu Verbrauchsmaterial zu sammeln. Die Abkehr von veralteten Inhaltsformaten, einschließlich herkömmlicher Jobtickets, hin zum offeneren PDF-Standard erfordert ein ergänzendes Datenaustauschinstrument. Dies ermöglicht eine ganzheitlichere Sicht auf die Druckerei und erleichtert die Erstellung einer Statusverfolgung und Aufzeichnung wertvoller Daten. JDF ist ein gängiger Ansatz.

JDF hatte einen holprigen Weg, da es den Ruf hatte, herstellerspezifisch zu sein. Der Aufbau komplexer Jobs, wie z.B. produktübergreifendes Zusammenführen, war ebenfalls schwierig. Auch unter Berücksichtigung dieser Herausforderungen und Eintrittsbarrieren hat sich JDF seit seiner Einführung in den 1990er Jahren langsamer als erwartet durchgesetzt.

JDF- und Job Messaging Format(JMF)-Spezifikationen können jedoch genutzt werden, um eine ADF zu implementieren und die Effizienz und Einsicht in die Druckproduktion zu steigern. JMF, das in einem JDF-Workflow verwendete Kommunikationsprotokoll, ist in Solimars Auftragsverfolgungs- und Visualisierungsplattform SOLitrack integriert. Es ist eine „Geheimzutat“ von Solimar und entscheidend für die Dynamik des JDF. Die Kombination ermöglicht Produktionshardware- und -softwaresystemen in einem JDF-Workflow die Kommunikation mit Verwaltungskomponenten und Systemcontrollern, wodurch Datenaustausch und Visualisierung in Echtzeit ermöglicht werden.

Mangelnde Transparenz ist eine Quelle für Probleme in unzureichend automatisierten Produktionsumgebungen. Eine ganzheitliche Sicht auf den Fertigungsbereich ist für Manager unerlässlich, die Bestandskosten, Lohnsätze und Rechnungen genau und pünktlich verwalten müssen. Auf der Produktionsseite ist eine detailliertere Transparenz erforderlich, von der Information, wann ein Auftrag angekommen ist, über seinen Zustand, was geschehen muss, bevor er in die Druckmaschine kommt, wann er in der Druckmaschine ist und wann er fertig ist und das Ergebnis Postzustellung übergeben werden kann.

Hier macht die Kommunikation von JDF/JMF mit den strategischen Partnern von Solimar einen großen Unterschied. Es ermöglicht Benutzern, Tinten- und Mediendaten nach Auftragsläufen zu sammeln und diese an das System zurückzugeben, sodass Produktionsleiter prüfen und vergleichen können, was geschätzt wurde und was sie erhalten haben. Diese Daten liefert genaue Einblicke in die tatsächlichen laufenden Kosten.

Diese flinke Formel sollte aufgehen! Solimar überwindet JDF-Einschränkungen mit unserer Expertise in PDF und JDF. Wir haben die letzten 30 Jahre damit verbracht, Lösungen zu entwickeln, um automatisierte Workflows und Tracking zu erstellen, die Druckunternehmen Effizienz bringen. Unsere Kunden streben stets nach mehr Effizienz und Produktivität, und die Lösungen von Solimar unterstützen ihre Legacy-Systeme bei der Automatisierung, um ihre Ziele zu erreichen.

Welche Lösung ist die richtige für Sie?

Bei der Wahl der richtigen Lösung für Ihre Automated Document Factory haben Sie drei Möglichkeiten: Outsourcing, Kauf einer fertigen Lösung oder Eigenbau eines Systems. Outsourcing kann eine erschwingliche Option sein; Es ist jedoch wichtig zu bedenken, dass das Output-Management oft als Kostenstelle und nicht als Einnahmequelle angesehen wird, was Unternehmen unter Druck setzt, kosteneffizienter zu sein. Eine selbst entwickelte Lösung erfordert ein hochqualifiziertes Team, was normalerweise bedeutet, dass die Funktionalität eingeschränkt ist.

Transparenz mit der Möglichkeit, jeden Prozess in Echtzeit zu verfolgen und zu berichten, macht die ADF zu einem integralen Bestandteil einer automatisierten und effizienten Druckproduktionsumgebung. Obwohl der Automatisierungswandel bereits angelaufen ist, haben Unternehmen noch genügend Spielraum, ihre Dokumentenproduktion weiterzuentwickeln, um veraltete Modelle für die Verfolgung und Verwaltung von Informationen zu ersetzen.

Dieser Artikel ergänzt eine Reihe von Videointerviews, SolimarSecrets, zwischen Drew Sprague, President Solimar Systems, und Pat McGrew, CEO McGrewGroup, rund um Druck- und Dokumentenausgabe-Workflows, PDF, JDF, JMF und ADF (Automated Document Factory).